Assistant / Assistante de direction
Emploi
Chapelle-d'Armentières, 59, Nord, Hauts-de-France
Dans le cadre d'un surcroit d'activités, le contrat est à pourvoir à partir du 1/07/2024 (être disponible durant les congés d'été est impératif). Au sein d'une Association d'Aide aux Familles, vous mettez en œuvre l'ensemble de la Logistique nécessaire au bon fonctionnement du service administratif: - Assurer l'accueil physique et téléphonique de la Direction ; - Gestion des courriers entrants et sortants ; - Réaliser des tâches administratives diverses, constituer notamment les dossiers permettant le suivi administratif de la prise en charge des interventions par les organismes concernés - Contribuer à la rédaction et mettre en forme toutes les correspondances, les rapports, synthèses / comptes rendus de réunions internes - Préparer administrativement les réunions internes : réunions de service, instances de la gouvernance ; - Préparer, en amont des évènements, les dossiers nécessaires aux rendez-vous extérieurs assurés par la Direction - Assurer l'archivage administratif ; - Secrétariat de l'équipe de responsables de secteur : rédactions, enregistrements et gestion des courriers, publipostages, classements, archivages des courriers et dossiers AVS / TISF - Contribuer[...]